Werken bij YVON

Vacature

RECEPTIONISTE/TELEFONISTE

YVON Notariaat is een dynamisch kantoor. Bij YVON kun je terecht voor alle vragen over onder andere familiezaken, onderneming, wonen, scheiden en conflicten. Wij willen onze cliënten en dienstverleners graag het gevoel geven dat de deur openstaat voor iedereen en dat wij adviseren van begin tot eind. De medewerkers van YVON hebben oprechte menselijke aandacht hoog in het vaandel staan. Wij kennen de weg in het Nederlandse recht en bieden efficiënte oplossingen. Wij hebben hiervoor alle kennis in huis.

Word jij onze nieuwe receptioniste/telefoniste?
Ben jij klantgericht, communicatief vaardig en flexibel, dan zoeken we jou.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste receptioniste/telefoniste die ons team komt versterken voor (bij voorkeur) 32 uur per week. Je bent een eerste contactpersoon voor cliënten en bewaakt onder andere de agenda van het kantoor.

Jouw rol als receptioniste/telefoniste
In jouw rol als receptioniste/telefoniste ben je het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch en indien nodig bij de receptie. Tevens is er ruimte voor het beheer en onderhoud van sociale media. Daarnaast ondersteun je bij het aanmaken en invoeren van dossiers. Je hebt hierin een belangrijke, ondersteunende rol ten aanzien van de (kandidaat-)notarissen en notariële medewerkers.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• communicatie (telefoon en receptie);
• beheer en onderhoud van sociale media;
• agendabeheer;
• aanmaken en voorbereiden dossiers; en
• ondersteuning vastgoed afdeling.

Team
Als receptioniste/telefoniste kom je te werken in een dynamisch team van (kandidaat-)notarissen en notariële medewerkers. De diversiteit van werkzaamheden staat garant voor genoeg uitdaging binnen je functie. Laagdrempeligheid vinden we belangrijk en werkplezier eveneens.

We verwachten van jou dat je:

• (bij voorkeur) voor 32 uur per week beschikbaar bent;
• minimaal in het bezit van een mbo-diploma bent;
• ervaring in het notariaat is een pré;
• proactieve houding;
• representatief, sociaal en communicatief zeer vaardig;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• beheersing van de Friese taal is een pré.

YVON biedt je een marktconform salaris, een uitdagende baan, fijne collega’s en ruimte voor ontwikkeling in je vakgebied.

Interesse?
Denk jij dat jij onze nieuwe collega kunt worden en ben jij geschikt voor deze functie, dan zijn wij nieuwsgierig naar jou.

Heb je nog vragen? Bel gerust met Machteld van IJs op telefoonnummer 0512-368080 of mail aan machteld@yvon.nl.

Geen vragen? Mail dan je motivatiebrief met CV ter attentie aan machteld@yvon.nl.